• Ablage, Sicherung und Übergabe von Daten
  • Da viele Aufgaben einen längeren Zeithorizont beanspruchen bzw. der Zugriff auf bereits erstellte Materialien wichtig ist, gilt: Arbeitsergebnisse (auch Zwischenergebnisse!) auf dem Server sichern und ggf. mit kurzer ReadMe-Datei zum Stand versehen.
  • Dateien niemals auf dem Server öffnen, sondern auf Desktop kopieren und bearbeiten.
    • Insbesondere die auf der Foxridge abgelegten Dateien sind Ergebnis oft langwieriger Arbeit wie auch Arbeitsgrundlage und dienen in der Regel als Grundlage der Webpräsentation. Korrupte Dateien durch Computer- oder Serverunterbrechungen oder versehentliches Löschen beim Arbeiten auf dem Server direkt würde einen hohen zusätzlichen Arbeitsaufwand, nicht funktionierende Webpräsentationen etc. bedeuten.

• Grundsätzlich stehen jeweils verschiedene Aufgaben parallel an:
  • 1. größere Pakete mit umfangreicheren Aufgaben, die ihr stückweise abarbeiten könnt
    • Quellenbearbeitung: momentan v.a. Einteilung und Metadatenerfassung zu AHQP-Filmen (bib_quantum_archive + Ordnereinteilung)
    • pdf-Erstellung und ggf. -Verkleinerung
    • Erfassung von Sekundärliteratur: Einscannen und Metadatenerfassung (bib_quantum)
    • Website-Pflege
  • 2. Aufgaben, die sich aus dem laufenden Arbeitsprozess ergeben. (In der Regel haben diese Aufgaben einen überschaubaren Umfang und haben Vorrang!) Dies können z.B. sein:
    • Nachbesserungen (zu Datenbank-Einträgen wie das Nachtragen)
    • Vor- und Nachbereitung für Seminar und Reading Group
    • kurzfristig anstehende Kopier- und Scanaufgaben etc.
    • Ablage von Scans auf Fileservern (Dokumente, die in Scans-zur-Ablage liegen regelmäßig durchsehen, auf Fileserver ablegen und vom Quantenserver löschen)

homepage

ordner ( AHQP ) sortieren und in filemaker eintragen

ToDo_Jonathan_erledigt

• Virtuelles Archiv Schrödinger (gemeinsam mit Alex) - bitte Aufgaben selbständig koordinieren!

• Aufteilung der 1419er Filme und das OCR-scannen dieser Filme.
• Das AIP bietet bereits Orial History Transcripts online an (Oral History Transcripts), Konventionen und verfügbare Filme bitte vorab abgleichen!
• Bibliografie für das Einstein-Companion erstellen

ToDo_Martin_erledigt

Carmen

• Koordination der Aufgaben der Stud. HK entsprechend der aktuellen Forschungsinteressen (möglichst über Quanten-Wiki)
• Koordination mit Bibliothek und IT
  • Index-Meta-Absprachen (Letter, Correspondence, Manuscript, Multimedia) - Dokumentation in drupal
  • Festlegungen zur Standard-MD
    • aktuell: Standard-MD für Correspondence anlegen auf xserve02a:38080 nach Vorbild der Index-Meta-Vorgaben
  • Festlegungen zu QuantenViewer und Label-Konventionen
  • Überblick über Festlegungen zu rechtlichen Bedingungen der Präsentation des Quellenmaterials im Netz (Internet/ Intranet)
• Koordination der anstehenden IT-Aufgaben
  • QuantenTrac
• Website
  • Präsentation von Quellenmaterial im Internet/ Intranet
  • Verwaltung von Quellenmaterial und Sekundärliteratur über Datenbanken (bib_quantum, bib_quantum_archive) und Abgleich mit den SQL-Datenbanken
  • Workflow-Absprachen (wird individuell von den Bearbeitern in Workflow-Dokument ergänzt)
    • Festlegungen zu Kategorien, z.B. + Feinjustierungen
      • Was wandert in welches Feld
      • Zusammensetzung von Call no.
      • Ordner-Strukturierung für die Unterteilung von großen Dokumenten und deren Ablage auf der Foxridge
    • Metadaten-Export der FM-Datensätze nach IndexMeta (

Filemaker nach IndexMeta)

• Digitalisierung
  • Koordination mit Bibliothek
• PR
  • Website-Aktualisierungen
  • Festlegungen zu Bereichen

• Umstellung aller Resources unter der Domain „quantum“ vom libcoll- auf den QuantenViewer: Iterate over Content
  • Log nach Ausführung speichern und auf Quantenserver ablegen

• Aktuell
  • Workflow-Dokumente in Wiki
  • Schlick-Korrespondenz (in Absprache mit Martin)
  • IndexMeta und Standard-MD für Quanten in Absprache mit Bibliothek festlegen (mo_080904)