• Neu digitalisierte Filme/Quellen kommen im Ordner Inbox an, von dort werden sie eine Ebene höher verschoben Bsp. Von Ahqp/Inbox/BSC08 –> AHQP/BSC08
• Innerhalb des Ordners befindet sich immer ein Unterordner, der den gesamten Film enthält, und Unterordner, die die einzelnen Dokumente enthalten. Bsp. AHQP/BSC08/BSC08 für den Gesamtordner und AHQP/BSC08/BSC08_001_001 für das erste Dokument
• Die Unterordner erhalten jeweils einen pageimg-ordner mit den Scans

• Der gesamte Film hat schon einen Datensatz –> Suchen und unter Path den Pfad der Foxridge ergänzen
• Für alle Unterdokumente werden neue Datensätze erzeugt und der jeweilige Pfad ergänzt
  • mit make meta???–muss hier erklärt werden,
    • Datensätze in Filemaker erzeugt, am besten indem man einen schon bestehenden Datensatz dupliziert („Apfel D“) und dann die jeweiligen Änderungen vornimmt/

Das index.meta file ist für die web-präsentation der Scans und deren Verbindung mit den Metadaten wichtig. Im Endeffekt wird für jeden Datensatz der bib_quantum_archive ein eigenes index.meta-file erzeugt:

FileMaker

• gewünschte Datensätze [Bspw. ein Ahqp-Film mit all seinen einzelnen Metadatensätzen] in Filemaker aussuchen
• Exportieren XML [Unter /Ablage/Datensatz exportieren]
  • Format FMPDSORESULT wählen
  • Datei benennen, auf Desktop ablegen, Dateiendung *.xml
• xml-Datei in einen geeigneten Ordner auf foxridge verschieben (/mpiwg/online/permanent/echo/quantum_project/[ordner]

Terminal

Nach dem Öffnen sollte, erstmal folgendes dastehen

• Last login: Tue Aug 5 11:02:26 on console
  Welcome to Darwin! [stand bei mir jetzt nicht da]
  dhcp8040:~ computername$
  

• Eingeben: ssh -l jludwig foxridge [enter]
• Password: xx [enter]

• Last login: Tue Aug 5 18:50:44 2008 from dhcp8040.mpiwg-
  Sun Microsystems Inc. SunOS 5.10 Generic January 2005
  bash-3.00$
  

• Eingeben: cd /mpiwg/online/permanent/echo/quantum_project/[ordner] [wechselt zu dem Ordner auf der Forxridge]
  

[Dateiname wird angezeigt]

• -bash-3.00$ /usr/local/mpiwg/archive/makemeta-quantum -online-mode Dateiname -access=mpiwg

[Dateiname durch den von dir gewählten Dateinamen ersetzen, Achtung: Cursor können nur schrittweise vor-zurückbewegt werden, nicht per Mausklick springen]

• -bash-3.00$ exit [Terminal beendet]

• *.xml-Datei wieder von der Foxridge löschen und Programm schließen

Nach dem die Daten und Metadaten auf der Foxridge sind, kann mit dem Online-Storage-Web weiter gearbeitet werden

1.) Der unterteilte Ordner muss auf dem Foxridge Server liegen.

foxridge/online_permanent/echo/quantum_project/ahqp

(in dem Fall von Ordner#6 musst du deinen schon unterteilten Ordner MIT den metafiles einfach in den schon vorhandenen ordner 006 legen.schau dir einfach ordner 007 an und machs genauso.)

2.) Diese Adresse eingeben:

http://storage-web.mpiwg-berlin.mpg.de/storage/storeOnline/index_html?path=/mpiwg/online/permanent/echo/quantum_project/ahqp

3.) Gewünschten Ordner anklicken

4.) Nun musst du jeden einzelnen UNTERORDNER anklicken. Fang beim Ersten an.

5.) Ok, du hast nun auf 006_001-001 geklickt

6.) Jetzt hast du oben so ne blaue Schrift.

7.) Oben klickst da als erstes auf „add presentation information“ und dann auf „Senden“

8.) Jetzt bist du wieder auf der Seite mit der blauen Schrift

9.) Nun klickst du auf „combine text, image and presentation“ und klickst wieder auf „Senden“ und dann auf „back to storage page“

10.) Jetzt bist du wieder auf der Seite mit der blauen Schrift

11.) Nun klickst du auf „add to quantum project collection (2)“

12.) Hier hast du nun alle Ordner aufgelistet. Klicke den Entsprechenden an. Außerdem musst du beim Unterpunkt „WHICH TYPE OF VIEW“ den libcoll standard viewer (pageimg) anklicken

13.) Klicke ganz unten auf der Seite auf „submit“ und lass dich von der Fehlermeldung nicht beeindrucken. Klicke oben im Browserfenster einfach auf „Zurück“ und Starte mit dem nächsten Unterordner.

Namen der Ordner auf der Homepage

Wenn man nun auf der AHQP Seite http://quantum-history.mpiwg-berlin.mpg.de/intranet/sourcesIntranet/ahqp/ordner nachschaut, sollten jetzt alle nach obigem Muster „angeklickten“ Ordner sichtbar sein.

Nun geht es darum diesen Ordnern ihren Namen aus der Filemaker Datenbank zu geben ( der ja schon in der metafile vorhanden ist ).

dazu muss folgende Seite aufgerufen werden:

http://quantum-history.mpiwg-berlin.mpg.de/intranet/sourcesIntranet/ahqp/ordner/manage

oben rechts kann man nun das feld reload metadata finden

- draufklicken und dann auf „proceed“ klicken

jetzt oben links den schwarz untermalten ordner anklicken

- nun rerender labels and titles und anschließend „proceed“ anklicken

das wars!

Storage Web

• Durchklicken bis zu dem Pfad der Foxridge
• Ergänzen der Metadaten –> „add“ in der rechten Spalte, hier werden alle wichtigen Felder der bib_quantum eingefügt
• Bestätigen der Daten durch „add presentation information“/submit sowie durch
• Verlinken durch „add quantum collection (2)“ bei mpi only ansonsten add quantum collection
• Viewer auswählen „add libcall collection“ film auswählen und „libcall, pageimg“ für images

1. Quantum-History

• Auf der manage-Ebene werden Echo-Collections mit dem jeweiligen Ordnern-Namen angelegt
• Wenn alles klappt bezieht der Ordner den Link automatisch, Wenn nicht ?
• Reload Metadata (obere Leiste) gibt dem Link ein Label mit der korrekten Referenz
• Rerender Metadata zeigt dieses Label an?