| ##### | Feldname | Kurzbeschreibung | Festlegungen | Besonderheiten |
| | Call number | Signatur des Dokuments | die von uns verwendete Signatur: i.d.R. die Signatur des Archivs, aus dem wir die Bestände übernommen haben | AHQP: zerteilte Dokumente erhalten i.d.R. eigenvergebene Signaturen Schema |
| | Call number orig. | Originalsignatur | bei Konvoluten aus dem AHQP, bei denen es zusätzlich Signaturen aus den Herkunftsarchiven des verfilmten Archivs gibt, deren Signatur; bei Konvoluten aus echten Archiven dieselbe Signatur wie unter „Call number“ | |
| | Physical description | Beschreibung des Dokuments bzw. Scans, Zustand, Besonderheiten wie Wasserzeichen, fehlende Abschnitte etc. | | |
| | Number of scans | Anzahl der zu einem Dokument gehörigen Scans bzw. Anzahl der Seiten eines Dokuments | | |
| | Author | | | |
| | Person to | | | |
| | Date original form | Datierung wie im Dokument | | |
| | Date range from | frühestes Datum | ermöglicht bei ungenauen Datumsangaben die Suche nach Zeiträumen | bei unvollständigen Daten: bekannte Genauigkeit, z.B. August 1923, 01.08.1923 |
| | Date range to | spätestes Datum | ermöglicht bei ungenauen Datumsangaben die Suche nach Zeiträumen | bei unvollständigen Daten: bekannte Genauigkeit, z.B. August 1923, 31.08.1923 |
| | Place from | | | |
| | Title | Original-Titel bzw. vergebener Titel | fingierte Titel mit eckigen Klammern auszeichnen | |
| | Generated title | | | |
| | First lines | relevant insbesondere für Korrespondenz u. ggf. andere Archivalien ohne Titel, bei Briefen: Anrede + Angabe der ersten Briefzeile (incipit) | | |
| | Content notes | | | |
