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bib_quantum: Erfassen von publizierter Literatur (Primär- und Sekundär-Lit.) - Titelerfassung über bib_quantum.fp5
Was?: Metadaten von veröffentlichten Titeln in der Filemaker-DB bib_quantum.fm5 erfassen |
* Literatur-Datenbank bib_quantum.fp5
bib_quantum_archive: Erfassen von publizierter Literatur (Primär- und Sekundär-Lit.) - Titelerfassung über bib_quantum_archive.fp5
Was?: Metadaten von veröffentlichten Titeln in der Filemaker-DB bib_quantum.fm5 erfassen |
* Struktur der Literatur-Datenbank bib_quantum_archive.fp5
Was?: Metadaten von unveröffentlichten Materialien (i.d.R. Archivalien) in der Filemaker-DB bib_quantum.fm5 erfassen |
bib_quantum_archive
Konventionen
Bessere Version heraussuchen und andere doubles löschen
In bib_quantum_archive unter Feld 'Physical description' vermerken, welche Seiten gelöscht wurden
Beispieleintrag unter bib_quantum_archive ID: 14759
Um Quellen auf die Website zu stellen, wird insgesamt mit drei verschiedenen Oberflächen gearbeitet (Foxridge,Online-Storage-Web,Homepage des Quantenprojektes), dabei haben die Foxridge und das Online-Storage-Web haben die gleiche Ordnerstruktur.
Einzelne Arbeitsschritte für
Neu digitalisierte Filme/Quellen kommen im Ordner Inbox an, von dort werden sie eine Ebene höher verschoben Bsp. Von Ahqp/Inbox/BSC08 –> AHQP/BSC08
Innerhalb des Ordners befindet sich immer ein Unterordner, der den gesamten Film enthält, und Unterordner, die die einzelnen Dokumente enthalten. Bsp. AHQP/BSC08/BSC08 für den Gesamtordner und AHQP/BSC08/BSC08_001_001 für das erste Dokument
Die Unterordner erhalten jeweils einen pageimg-ordner mit den Scans
Das index.meta file ist für die web-präsentation der Scans und deren Verbindung mit den Metadaten wichtig. Im Endeffekt wird für jeden Datensatz der bib_quantum_archive ein eigenes index.meta-file erzeugt:
FileMaker
gewünschte Datensätze [Bspw. ein Ahqp-Film mit all seinen einzelnen Metadatensätzen] in Filemaker aussuchen
Exportieren
XML [Unter /Ablage/Datensatz exportieren]
Format FMPDSORESULT wählen
Datei benennen, auf Desktop ablegen, Dateiendung *.xml
xml-Datei in einen geeigneten Ordner auf foxridge verschieben (/mpiwg/online/permanent/echo/quantum_project/[ordner]
Terminal
Nach dem Öffnen sollte, erstmal folgendes dastehen
[Dateiname wird angezeigt]
[Dateiname durch den von dir gewählten Dateinamen ersetzen, Achtung: Cursor können nur schrittweise vor-zurückbewegt werden, nicht per Mausklick springen]
Nach dem die Daten und Metadaten auf der Foxridge sind, kann mit dem Online-Storage-Web weiter gearbeitet werden
1.) Der unterteilte Ordner muss auf dem Foxridge Server liegen.
foxridge/online_permanent/echo/quantum_project/ahqp
(in dem Fall von Ordner#6 musst du deinen schon unterteilten Ordner MIT den metafiles einfach in den schon vorhandenen ordner 006 legen.schau dir einfach ordner 007 an und machs genauso.)
2.) Diese Adresse eingeben:
http://storage-web.mpiwg-berlin.mpg.de/storage/storeOnline/index_html?path=/mpiwg/online/permanent/echo/quantum_project/ahqp
3.) Gewünschten Ordner anklicken
4.) Nun musst du jeden einzelnen UNTERORDNER anklicken. Fang beim Ersten an.
5.) Ok, du hast nun auf 006_001-001 geklickt
6.) Jetzt hast du oben so ne blaue Schrift.
7.) Oben klickst da als erstes auf „add presentation information“ und dann auf „Senden“
8.) Jetzt bist du wieder auf der Seite mit der blauen Schrift
9.) Nun klickst du auf „combine text, image and presentation“ und klickst wieder auf „Senden“ und dann auf „back to storage page“
10.) Jetzt bist du wieder auf der Seite mit der blauen Schrift
11.) Nun klickst du auf „add to quantum project collection (2)“
12.) Hier hast du nun alle Ordner aufgelistet. Klicke den Entsprechenden an. Außerdem musst du beim Unterpunkt „WHICH TYPE
OF VIEW“ den libcoll standard viewer (pageimg) anklicken
13.) Klicke ganz unten auf der Seite auf „submit“ und lass dich von der Fehlermeldung nicht beeindrucken. Klicke oben im Browserfenster einfach auf „Zurück“ und Starte mit dem nächsten Unterordner.
Namen der Ordner auf der Homepage
Wenn man nun auf der AHQP Seite http://quantum-history.mpiwg-berlin.mpg.de/intranet/sourcesIntranet/ahqp/ordner nachschaut, sollten jetzt alle nach obigem Muster „angeklickten“ Ordner sichtbar sein.
Nun geht es darum diesen Ordnern ihren Namen aus der Filemaker Datenbank zu geben ( der ja schon in der metafile vorhanden ist ).
dazu muss folgende Seite aufgerufen werden:
http://quantum-history.mpiwg-berlin.mpg.de/intranet/sourcesIntranet/ahqp/ordner/manage
oben rechts kann man nun das feld reload metadata finden
- draufklicken und dann auf „proceed“ klicken
jetzt oben links den schwarz untermalten ordner anklicken
- nun rerender labels and titles und anschließend „proceed“ anklicken
das wars!
Storage Web
Durchklicken bis zu dem Pfad der Foxridge
Ergänzen der Metadaten –> „add“ in der rechten Spalte, hier werden alle wichtigen Felder der bib_quantum eingefügt
Bestätigen der Daten durch „add presentation information“/submit sowie durch
Verlinken durch „add quantum collection (2)“ bei mpi only ansonsten add quantum collection
Viewer auswählen „add libcall collection“ film auswählen und „libcall, pageimg“ für images
Quantum-History
Auf der manage-Ebene werden Echo-Collections mit dem jeweiligen Ordnern-Namen angelegt
Wenn alles klappt bezieht der Ordner den Link automatisch, Wenn nicht ?
Reload Metadata (obere Leiste) gibt dem Link ein Label mit der korrekten Referenz
Rerender Metadata zeigt dieses Label an?
- Wie kriegt man es hin das eine große Collection erst mit ihren Einzeldokumenten angezeigt wird? Bsp. AHQP 37
anlegen (mit titel und label)
* Sollte der generierte Titel auf der Webseite einfach aus dem generierten Titel in Filemaker übernommen werden? Wenn nicht, wie können wir die bisherigen Probleme in der Anzeige der Datenfelder mit der IT zusammen lösen?
* Meta-Daten werden teilweise nicht in der Titeluzeile der Echo-Darstellung/Quantenviewer dargestellt (Stichwort no bibliographical information Bsp. Schrödinger, Erwin to Unknown, , AHQP, M/f No. 37, Sect. 001-004)
* Wie stellt man Daten bzw. das Datumsfeld in der Titelliste dar?
für viele wird aber nur ein unvollständiger Titel generiert (sowohl auf der Website als auch im Quantenviewer), meist wird nur der Autor angegeben, manchmal noch der Titel, es fehlen Datum (im Titel sowie in der „year“-Anzeige, die nur bei zwei/drei Einträgen angezeigt wird) und Ort.
Ob der Titel richtig generiert (in Filemaker) wird scheint nicht mit den einzelnen Collections zusammenzuhängen, document-type muss correspondence sein
Bsp. Max Born, , Schrödinger NL Alpbach, 6.2, Korrespondenz, EPR-Korrespondenz korrekt wäre Max Born to Erwin Schrödinger, dated usw.
Titel werden generiert, das Feld „bibliographical references“ fehlt aber im Quantenviewer
Nur Autor: 3.3 Varia, 3.4 Ideen, 3.5 Schwebende Gedanken, 4.1 Fremde Manuskripte Landé, 6 Korrespondenz (Diverse Briefe ohne Empfänger), 8. Notitzbuch, 12.1 Heiteres Würtstelabend
Nur Autor und Titel: 3.2 Manuskripte Berliner, 3.4 Manuskripte Ideen, 4.2 Fremde Manuskripte Einstein, 12.2 Heiteres Jubelbandwurm
Es befinden sich folgende Ordner bereits auf der Webseite:
01 A. Einstein and P. Ehrenfest. Correspondence, 1915 - 1933
02 M. Born. Lectures on kinetic theory
03 N. Bohr. Göttingen lectures, June 1922
07 D. Hilbert. Lectures
18 P. Jordan. Correspondence, 1923 - 1930
20 Münchener Physikalisches Mittwochscolloquium, December 1908 to May 1939. Register volume
21 Sommerfeld, Lectures and papers
22 Sommerfeld, Lectures and papers
23 Sommerfeld, Lectures and papers
24 Debye, Lectures on Quantum Theory
29 Sommerfeld, Correspondence
30 Sommerfeld, Correspondence
31 Sommerfeld, Correspondence
32 Sommerfeld, Correspondence
33 Sommerfeld, Correspondence
34 Sommerfeld, Correspondence
36 Darwin and Dirac, Papers
37 E. Schrödinger. Correspondence, post 1930
38 Cambridge minute books
39 E. Schrödinger. Papers, to ca. 1920
40 E. Schrödinger. Papers, ca. 1924 to mid 1926
41 E. Schrödinger. Papers and letters, mid 1926 to ca. 1928
42 E. Schrödinger. Scientific papers, post 1928
43 E. Schrödinger. Scientific and personal papers, post 1927
44 E. Schrödinger. Popular writings
45 W. Heisenberg. Correspondence and manuscripts
46 E. Schrödinger. Papers at Dublin Institute.
79 Catalog of microfilm in the Archives for the History of Quantum Physics, in alphabetical order
90 Biographies and bibliographies
92 Erwin Schrödinger. Selected correspondence and papers
APS1419 01 Transcripts of oral history recordings, with biographical information. A - Z: Allard, G. to Dennison, David
APS1419 02 Transcripts of oral history recordings, with biographical information. A - Z: Dennison, David to Heisenberg, Werner
APS1419 04 Transcripts of oral history recordings, with biographical information. A - Z: Lenard, P. to Rubinowicz, Aldebert R.
APS1419 05 Transcripts of oral history recordings, with biographical information. A - Z: Rubinowicz, Aldebert R. to Group II.
04 A. Landé. Correspondence, I
06 A. Landé. Correspondence, II
47 O. Klein. Papers
75 P. Ehrenfest. Correspondence and lectures
85 de Broglie
86 Lorentz to Einstein
89 Biographies and bibliographies
APS1419 03 Transcripts of oral history recordings, with biographical information. A - Z: Heisenberg, Werner to Von Lane, M.
Lectures: Copenhagen
60-65 Goudsmit
66 Miscellaneous Documents not otherwise microfilmed.
67-68 Langevin
69-72 Fermi
77 Dirac, thesis
80 Pauli, letters from W. Heisenberg
81 Stark, correspondence
82 Pauli, correspondence
83-84 Sommerfeld
87 Ritz, Runge etc.
88 inventory of reels 1-72
BSC16 Bohr. Scientific Correspondence, 1923-1929, S-Z.
APS1419 06-11 AHQP Project Group. Lectures — Working papers.
BSC01-BSC15 Bohr. Scientific Correspondence.
BSC17-BSC34 Bohr. Scientific Correspondence.
EHR01-EHR32 Ehrenfest.
EHRP9.1-1 Ehrenfest, Correspondence
EHRP9.1-2 Ehrenfest, Correspondence
EHRP9.1-3 Ehrenfest, Correspondence
EHRP9.2-1 Ehrenfest, Correspondence
LTZ01-LTZ20 Lorentz
05 L. H. Thomas. Notes on Cambridge courses, 1922 - 1925
08a H. A. Kramers. Correspondence to 1926, I.
08b H. A. Kramers. Correspondence to 1925, L - Z
09-14 H. A. Kramers. Correspondence, 1926-
15 H. A. Kramers. Kramers - Hoek manuscripts
16 R. Kronig. Correspondence, 1924 - 1930
17 A. Rubinowicz. Correspondence
19 W. Gerlach. Correspondence, 1916 - 1937
25-28 Kramers, Notebooks and Notes
35 Copenhagen registers and minute books
48 Bohr catalog of scientific correspondence
49 van Vleck
50-57 Kemble
58 miscellaneous catalogs
59 correspondence Dennsion/Dirac, The Spectroscopic Notation Committee, and C. Moller
73-74 Pauling Manuscripts I,II
76 Pauling Manuscripts III
78 Rutherford, Hevesy, Thomson
91 various universities
BMSS 01-27 Bohr. Manuscripts.
BOHR01 Bohr. Correspondence, private.
P11 01-28 Schwarzschild
P12 01-05 W. Wien
P7 01 P. Forman. Environment and practice of atomic physics in Weimar, Germany. Dissertation, Berkeley
RDN01-RDN76 O. W. Richardson
ZMN 01-02 Zeeman. Manuscripts.
(RTD 01-06 Rutherford, Correspondence.)
Karte/ Grundriss (Photoshop-Datei, der die Routenfotos zugeordnet werden und von der aus auf die Quellen verlinkt wird)
Festlegung auf Grundlage der Navigationskarte, welche Kategorien benötigt werden und wie demzufolge Material einzuteilen ist
Zuordnung der Bilder zu jeweiligem Punkt
Route muss vorher geplant werden! späteres Einfügen von Bildern ist nur sehr begrenzt möglich
Route möglichst in einem Arbeitsgang anlegen, da es keinen Overview für die erledigten Routenpunkte gibt
bedenken, dass es einen Entry-Bereich gibt mit:
Google-tauglichem Text (Projektbeschreibung), Map zur Navigation (Whlg. in klein auf jeder Seite)
für Besucher interessant machen: interessante (sprechende) Benennung der Schachteln
Anlegen eines ImageServers (CH und JD nach Vorbild Pratolino)
jedes Foto erhält eine eigene Nummer (keine Dopplungen!) (AR/MJ: done)
Konvertierung der *tif-files in *.jpg-files (AR/MJ: done)
alle Fotos entsprechend der Betrachtungsrichtung drehen (AR/MJ: done)
klare Trennung zwischen den dokumentierenden Fotos für die Route und den Inhalten (Scans und Fotos von Dokumenten) [AR/MJ: done]
Material auswählen (v.a. Bibliothek und Pictures Archival Situation)
Festlegung der Kategorien für ImageServer und Upload der Fotos
alle dokumentierenden Fotos werden in einer Filemaker-Datenbank (SchroedingerAlpbach.fp5) erfasst
für die dokumentierenden Fotos wird die Ordnerstruktur aufgehoben, alle kommen in einen Ordner, deshalb bitte die Dateibezeichnung erfassen!
Zuordnung zu Räumen: die Metadaten bitte den Ordner-Benennungen und Notizdateien entnehmen
Umbennung aller dokumentierenden Raum-Bilder (alle Bilder individuelle Benennung als Vorbereitung für Fileserver)
Konvertierung aller dokumentierenden Raum-Bilder in *.jpgs (keine Qualitätsreduktion)
Konvertierung in bestimmtes Format notwendig? (1024×639)?
Workflow festlegen (CH und MV)
Zuordnung der Bilder zu Räumen
Übernahme aller Bilder und Metadaten auf Imageserver
Intro-Bereich
Bibliothek
Schlafzimmer
zweiter Stock
technisches Vorgehen [Für die alte-zope–umgebung für virt. Ausstellungen, bei neuen Projekten JDs virtual spaces verwenden und verbessern helfen!]
Anlegen einer ECHO_collection (Raum).
Innerhalb der collection image(muss overview heißen!!!)/heading/text einfügen.
Links innerhalb der collection auf graphic coords gehen und link einrichten zum untergeordneten raum führt.(+arrow).
Dateibenennung ändern: schroedinger_Bildnummer-vierstellig_Seite(r=recto für Vorderseite, v=verso für Rückseite.Dateiendung: Bsp. schroedinger_0077_r.tif, unnumerierte Bilder werden von 1000 weitergezählt
Zu allen Bildern die Rückseiten ausschneiden + zuordnen (Benennung: _v)
Eintragung aller Bilder in die Bilddatenbank (Filemaker)
Ordner anlegen und Ablage (bzw. Konvertierung) der Bilder
Original_tiff
Original_edited_tiff (Rückseiten werden nicht bearbeitet)
jpeg_large (Mehrfachkonvertierung der bearbeiteten tiffs per Graphik Converter in jpegs, keine Qualitätsreduzierung)
jpeg_small (Mehrfachkonvertierung der bearbeiteten tiffs per Graphik Converter: Reduktion der Auflösung auf 200dpi, Qualitätsreduzierung 70%)
Ordnerstruktur prüfen (alle in gleiche Ordnerstruktur bringen) und Bilder drehen