Es wurden 3 Skripte (Applescript) erstellt, welche die Ordneraufteilung erleichtern sollen.

Als erstes sollte der Film durchgesehen werden und der Beginn neuer Sektionen und neuer Dokumente markiert werden. Eine Sektion setzt sich aus mehreren Dokumenten zusammen und ein Dokument kann aus mehreren .jpeg- Bildern bestehen. Deren Markierung dient der Übersicht, es muss aber nicht gemacht werden.

Dieses Skript hilft bei der Erstellung chronologisch benannter Sektionsordner, die alle Dateien einer Filmsektion enthalten.

Schritte:

1.) Skript ausführen

2.) Film-Ordner auswählen

3.) Alle Dateien einer Sektion auswählen. Sie werden dann in automatisch erstellte und benannte Ordner innerhalb des Film-Ordners bewegt.

4.) zurück zu Schritt 3

5.) Durch das Klicken des „Abbrechen“-Knopfes wird das Skript beendet.

Hier werden die durch Skript #1 erstellten Sektionsordner nochmals unterteilt. Die Schritte sind ähnlich wie in Skript #1.

Schritte:

1.) Skript ausführen

2.) Sektions-Ordner auswählen

3.) Alle Dateien eines Dokuments auswählen. Sie werden dann in automatisch erstellte und benannte Ordner innerhalb des Sektions-Ordners bewegt.

4.) zurück zu Schritt 3

5.) Durch das Klicken des „Abbrechen“-Knopfes wird das Skript beendet.

Falls eine komplette sektion unterteilt wurde (d.h. alle jpegs in ordnern) wird der Benutzer aufgefordert eine neue Sektion auszuwählen.

Dieses Skript erstellt in jedem Dokumenten-Ordner einen weiteren Ordner mit dem Namen „pageimg“. Die Dateien werden anschließend dorthin verschoben. Danach wir die AHQP-konforme Ordnerstruktur hergestellt. Das ist notwendig für die Darstellung des Dokuments auf der AHQP Webseite.

Vorteilhaft ist, die ersten Bilder einer Sektion bzw. eines Ordners vor dem Aufteilungsprozess zu markieren. Falls die Benutzerrechte für die Markierung nicht vorhanden sind, müssen diese erteilt werden. Dies geschieht im Terminal. Hier muss in das entsprechende Verzeichnis gewechselt werden in dem der Ordner liegt (cd). Die Rechte werden dann durch „sudo chmod -R 777 Ordnername“ rekursiv für jede Datei in dem Ordner geändert (Neue Benutzerrechte: 777).

Es existiert außerdem ein Shellscript (bash) mit dem Namen „ahqpcount.sh“. Es liegt im gleichen Ordner wie die Filme. Der Ordnerinhalt wird durch das Script in eine tabulatorgetrennte Textdatei (000_ausgabe.txt) geschrieben. Sie wird automatisch im jeweiligen Ordner abgelegt und enthält:

• Name des Unterordners
• Größe des Unterordners
• Anzahl der Dokumente im Unterordner
• Erstes Dokument im Unterordner
• Letztes Dokument im Unterordner
• Autonom erstellte Call-Number
• Foxridge Link

Schritte zur Ausführung:

• Foxridge auf Desktop mounten
• Terminal öffnen
• In ahqp-Ordner wechseln (cd)
• Skript ausführen mit folgendem Befehl: ./ahqpcount.sh Ordnername

Nächster Arbeitsschritt

• Öffne 000_ausgabe.txt mit MS Excel
• Importiere gewünschte Zeilen
• Abspeichern als .xls-Datei
• In Filemaker importieren und entsprechende Felder zuordnen