Da viele Aufgaben einen längeren Zeithorizont beanspruchen bzw. der Zugriff auf bereits erstellte Materialien wichtig ist, gilt: Arbeitsergebnisse (auch Zwischenergebnisse!) auf dem Server sichern und ggf. mit kurzer ReadMe-Datei zum Stand versehen.
Dateien niemals auf dem Server öffnen, sondern auf Desktop kopieren und bearbeiten.
Insbesondere die auf der Foxridge abgelegten Dateien sind Ergebnis oft langwieriger Arbeit wie auch Arbeitsgrundlage und dienen in der Regel als Grundlage der Webpräsentation. Korrupte Dateien durch Computer- oder Serverunterbrechungen oder versehentliches Löschen beim Arbeiten auf dem Server direkt würde einen hohen zusätzlichen Arbeitsaufwand, nicht funktionierende Webpräsentationen etc. bedeuten.
Grundsätzlich stehen jeweils verschiedene Aufgaben parallel an:
1. größere Pakete mit umfangreicheren Aufgaben, die ihr stückweise abarbeiten könnt
Quellenbearbeitung: momentan v.a. Einteilung und Metadatenerfassung zu AHQP-Filmen (bib_quantum_archive + Ordnereinteilung)
pdf-Erstellung und ggf. -Verkleinerung
Erfassung von Sekundärliteratur: Einscannen und Metadatenerfassung (bib_quantum)
Website-Pflege
2. Aufgaben, die sich aus dem laufenden Arbeitsprozess ergeben. (In der Regel haben diese Aufgaben einen überschaubaren Umfang und haben Vorrang!) Dies können z.B. sein:
Nachbesserungen (zu Datenbank-Einträgen wie das Nachtragen)
Vor- und Nachbereitung für Seminar und Reading Group
kurzfristig anstehende Kopier- und Scanaufgaben etc.
Ablage von Scans auf Fileservern (Dokumente, die in Scans-zur-Ablage liegen regelmäßig durchsehen, auf Fileserver ablegen und vom Quantenserver löschen)