Main type und Document type
Main type Correspondence wird bei Briefen, Postkarten, Telegrammen oder Briefentwürfen ausgewählt. Entsprechend ist in dem Feld Document type zu vermerken, ob es um ein Letter, Postcard, Telegram, Letter Draft geht
Main type Unpublished Writing bezieht sich auf die Manuskripte, die nicht zu Korrespondenz gehören, entsprechend ist in dem Feld Document type Collection, Notes, Publication Draft, Lecture Draft usw. zu vermerken. Die Mikrofilme, die neu digitalisiert worden sind, gehören auch in die Kategorie Unpublished Writing, allerdings sind sie meistens in dem FileMaker schon vorhanden, also nach dem Mikrofilm mit entsprechender Nummer suchen und den Eintrag vervollständigen (Anzahl der Images usw.). Die Informationen aus der info-Datei, die ein neu digitalisierter Film meistens enthält gehören zu Physical descr., z.B. AHQP, M/f No. 8a
In dem Fall, wenn das Manuskript zu den oben genannten Kategorien nicht gehört, wird Other Archival Material als Kategorie ausgewählt